Messen · CP Pump Systems
Die ACHEMA in Frankfurt ist eine der wichtigsten Messen der Prozessindustrie, 2024 mit rund 2800 Ausstellern aus über 50 Nationen. CP Pump Systems war fünf Tage lang mit einem eigenen Stand vertreten, unter dem Motto «Sichere Pumpentechnik – zum Schutz von Menschen, Umwelt und Investition».
Im Frühling 2024 übernahm ich das laufende Projekt, überarbeitete die Planung und führte den Auftritt bis zum letzten Messetag: von der Einladung der Kundschaft über Material, Versand und Verpflegung bis zum Team am Stand.
1 · Die Einladung
Die Einladung verband den Messebesuch mit einem Geschenk: Zwei Mailings in drei Sprachen und ein Reminder luden die Kundschaft ein, vorab ein Geschenk zu wählen und es an der Messe persönlich abzuholen. Nach der Messe folgte eine Dankesmail.
Am Stand übergab die zuständige Verkäuferin oder der zuständige Verkäufer das Geschenk persönlich. So wurde aus jeder Abholung ein Gespräch.
Für die Anmeldung baute ich in Zoho Forms ein eigenes Formular, auf Deutsch, Englisch und Französisch. Kontaktdaten eintragen, Geschenk wählen, Teilnahmebedingungen bestätigen: Mit der Auswahl meldeten sich die Kundinnen und Kunden gleich für den Besuch am Stand an.
Nach dem Absenden kam automatisch eine Bestätigung mit dem CP-Code für das kostenlose Eintrittsticket. Die Anmeldungen landeten direkt im CRM, sortiert nach Geschenk und zuständigem Verkauf.
Die Einladung in Zahlen
Fast jede fünfte Person, die die Einladung öffnete, ging direkt weiter zur Anmeldung.
Welches Geschenk gewählt wurde 74 Anmeldungen, Stand 27. Mai 2024
| Mailing | Sprache | Versendet | Geöffnet | Zur Anmeldung |
|---|---|---|---|---|
| Mailing 1 | DE | 2271 | 367 | 75 |
| Mailing 1 | FR | 139 | 22 | 4 |
| Mailing 1 | EN | 42 | 9 | 1 |
| Mailing 2 | DE | 1644 | 256 | 42 |
| Mailing 2 | FR | 89 | 10 | 0 |
| Mailing 2 | EN | 19 | 1 | 0 |
| Total | 4204 | 665 | 122 | |
Geöffnet: Kontakte, die das Mailing mindestens einmal öffneten. Zur Anmeldung: Kontakte, die den Link zum Anmeldeformular anklickten. Anmeldungen: Einträge im Anmeldeformular bis 27. Mai 2024, ohne interne Tests und Doppeleinträge. Quellen: Kampagnenauswertung Zoho, Messebriefing.
2 · Neue Werbeartikel für die Messe
Zur Wahl standen eine SIGG-Flasche, ein Badetuch und ein Fussball. Ball und Badetuch entstanden neu für die ACHEMA, beide im Erscheinungsbild von CP.
Der Ball passte zur Fussball-EM in Deutschland, die am letzten Messetag begann. Ich gestaltete den Ball vom Muster über die Vorlage mit 32 Feldern bis zum fertigen Design in den Farben von CP.
Ein hochwertiges Badetuch in CP-Blau, mit dem Logo direkt eingewebt statt aufgedruckt.
3 · Von der Skizze zum Stand
Auf 108 m² in Halle 8 entstanden vier Produktinseln mit Exponaten und Info-Stelen, dazu ein Bereich für Gespräche und Verpflegung. Die Planung stimmte ich mit einer Standbau-Agentur ab, bis zum Aufbau vor Ort.
4 · Am Stand
Am Montagetisch hiess es: Wer setzt die Pumpenteile am schnellsten zusammen? Ein Buzzer stoppte die Zeit. Das Spiel stand bewusst im Inneren des Stands und wurde vom Verkauf begleitet, so entstanden die richtigen Gespräche. Eine Live-Demo am Demogerät zeigte, wie die Pumpen arbeiten.
Auch die Verpflegung erzählte von der Herkunft: Schweizer Schokolade als Giveaway, dazu Schweizer Fleisch und Käse im Catering. Der Stand war gut besucht, und die Live-Demonstrationen kamen gut an.
Zu jeder Produktinsel gehörte eine Info-Stele, 800 × 2200 mm. Für 2024 überarbeitete ich die Texte und gab die Druckdaten frei. Rechts eine Stele im Einsatz am Stand.
5 · Hinter den Kulissen
Damit am Stand alles reibungslos lief, erhielt das ganze Team ein ausführliches Briefing: Fakten zur Messe und Kongressprogramm, Hallen- und Standplan, Ablauf der Geschenk-Abholung mit allen Anmeldungen, Auf- und Abbau, Schichtpläne für jeden Messetag, Anreise und Hotel, Dresscode in den CP-Farben, Live-Demo, Verpflegung und ein überarbeitetes Lead-Formular.
Dazu organisierte ich Hotelzimmer für das Standteam und für Besuchende aus dem eigenen Unternehmen sowie den Versand der Exponate und des Materials nach Frankfurt.
Meine Aufgaben
Ich freue mich auf eine Nachricht und einen ersten Austausch.
